Des enjeux organisationnels partagés par tous les acteurs

Avant toute intervention chirurgicale, la consultation d’anesthésie reste une étape obligatoire. Mais son organisation, encore très variable selon les structures, peut engendrer des difficultés : coordination insuffisante avec les équipes chirurgicales, retards dans la transmission des documents, ou encore manque de visibilité sur l’avancement des dossiers.

C’est dans ce contexte que de nombreux établissements cherchent à mieux structurer leur parcours préopératoire, en s’appuyant sur des outils qui facilitent la coordination médico-administrative.

Préparer la consultation plus en amont, sans perte de temps

Un des leviers les plus efficaces consiste à anticiper la préparation du dossier anesthésique grâce à la transmission d’un questionnaire médical préopératoire. Accessible en ligne, ce formulaire permet de recueillir rapidement les antécédents, traitements et informations utiles, tout en laissant le temps au patient de le compléter à son rythme.

Une fois renseigné, ce questionnaire peut être analysé automatiquement, permettant aux équipes médicales de trier les dossiers selon leur complexité, et de prioriser les consultations qui nécessitent une évaluation approfondie.

Adapter le parcours aux profils de patients

Tous les patients ne nécessitent pas la même préparation. Certains, stables, peuvent suivre un parcours simplifié, tandis que d'autres, présentant des pathologies complexes ou des antécédents chirurgicaux lourds, demandent un suivi renforcé.

Le fait de disposer d’un outil qui trie les patients, centralise les informations préopératoires et alerte les équipes en cas de dossier incomplet ou à risque, permet un gain de temps précieux, en évitant les oublis ou les reports de dernière minute.

Digitaliser sans alourdir la charge de travail

Les professionnels de santé sont souvent confrontés à une multiplication d’outils numériques. L’enjeu n’est donc pas seulement de digitaliser, mais de proposer une solution légère, interopérable, et pensée pour le quotidien des soignants.

Certaines plateformes permettent par exemple :

• Le tri intelligent des patients selon la complexité du dossier ou le niveau de risque anesthésique ;

• la diffusion automatique des questionnaires aux patients ;

• le suivi du remplissage en temps réel ;

• L’envoi assisté des consignes préopératoires personnalisées aux patients (jeûne, traitements à interrompre, documents à apporter…) ;

• Un système de messagerie intégrée entre les membres de l’équipe

• la planification des rendez-vous de consultation ou de téléconsultation selon des règles personnalisées ;

• l’intégration des comptes-rendus dans le DPI (dossier patient informatisé) ;

• Avoir traçabilité complète des actions réalisées sur chaque dossier.

Ces fonctionnalités ne changent pas la manière de pratiquer, mais elles en simplifient considérablement l’organisation, en particulier dans des structures multi-sites ou en flux tendu.

Vers une meilleure coordination autour du bloc opératoire

L’amélioration du parcours pré-anesthésique ne se limite pas à la consultation elle-même. Elle touche aussi à la planification opératoire, à la gestion des flux, et à la qualité de l’information partagée entre les acteurs (chirurgien, anesthésiste, secrétariat, infirmier·e de bloc…).

Disposer d’un tableau de bord partagé, où l’on visualise en un clin d’œil les patients à jour, les dossiers en attente ou les relances nécessaires, devient un véritable outil de pilotage. Cela permet de réduire les pertes d’informations, de mieux anticiper les risques, et de renforcer la sécurité du parcours.